Organiser un voyage d’affaires ne s’improvise pas. Sa réussite dépend de plusieurs facteurs. Découvrez comment organiser un voyage d’affaires à Mons.
Le lieu du meeting
Il faut garder en tête qu’un voyage d’affaires n’est pas un voyage d’agrément, même si les moments de détente sont essentiels entre deux sessions parfois très intenses. D’où l’importance de se réunir dans un endroit spacieux et confortable, garant d’un travail efficace. Le MICX (Mons International Congress Xperience), appelé aussi Palais des Congrès de Mons est le lieu idéal pour organiser vos rencontres ou conférences professionnelles. Son architecture futuriste dessinée par Libeskind Studio, ses équipements à la pointe de la technologie et son confort garantissent la réussite de vos rencontres professionnelles. Doté de 20 salles, dont une salle de réception, un salon VIP et 3 auditoriums, le MICX permet de recevoir de 10 à 1000 personnes grâce à ses solutions modulables et sur-mesure. Il est accessible aux personnes à mobilité réduite. Idéalement situé à proximité de la gare principale il dispose néanmoins de parkings extérieur et intérieur pour les participants qui viennent avec leur véhicule. Tout est fait pour que vous travailliez dans de bonnes conditions sans avoir à vous soucier des menus détails : vestiaire et bagagerie, gardiennage, service de nettoyage, sécurité. D’autres services sont à votre disposition, tels que WiFi gratuit, secrétariat, hôtesses, service de traduction. Chaque fauteuil est équipé d’une prise électrique afin de recharger vos outils connectés.
Où se restaurer
Avaler un sandwich entre deux séances de travail n’est bon ni pour la santé ni pour le travail lui-même. Prendre une vraie pause déjeuner permet de décompresser et de se détendre pour affronter l’après-midi dans de bonnes conditions. Le restaurant L’Art des Mets, situé à proximité de la Grand Place de Mons vous promet une expérience gustative inoubliable dans un cadre sobre, élégant et chaleureux. Ce restaurant gastronomique propose une fine cuisine traditionnelle française. Mais ici, tradition rime avec créativité tout en respectant une constante : l’utilisation de produits frais de qualité et de saison. A la clé, une variété de menus et plats qui ne laissent personne indifférent. Ce n’est pas pour rien que L’art des Mets a obtenu l’attestation d’excellence Tripadvisor en 2017 et deux toques au Gault et Millau. Pour vous mettre l’eau à la bouche, consultez le site du restaurant idéal pour un repas d'affaires à Mons.
Où dormir
Après une journée de travail intense entre conférences et brainstorming, une bonne nuit de repos s’impose mais pas question de parcourir des kilomètres pour trouver un hôtel confortable propice à un sommeil réparateur. Situé juste en face du MICX, Le Congres Hôtel Mons Van der Valk est un 4 étoiles flambant neuf au style cosy. Les chambres spacieuses et élégantes offrent une belle vue sur la ville de Mons. Chacune d’elles est équipée d’une TV à écran plat, d’une salle de bains et d’un WC séparé, assez rare pour être souligné. Enfin, l’accès au WiFi est gratuit. Pour ceux qui souhaitent une remise en forme, l’hôtel dispose d’une salle de fitness, d’un sauna, d’un hammam et d’un centre de bien-être. Les automobilistes disposent d’un parking gratuit et de bornes de recharge, gratuites également, pour les véhicules électriques. A noter que l’hôtel a obtenu la Green Key qui est un label écologique attribué à plus de 2900 établissements dans 57 pays pour leur engagement responsable et leur respect des normes environnementales.